Шаблоны
Шаблон журнала рисков и зависимостей
Единый документ для рисков, допущений, проблем и внешних зависимостей инициативы.
Кратко
Журнал собирает в одном месте четыре вида неопределённости: будущие риски, непроверенные допущения, уже возникшие проблемы и внешние зависимости.
В проектном управлении такой документ часто называют RAID-журналом: Risks, Assumptions, Issues, Dependencies. Здесь используется русское название, а структура остаётся той же.
Когда использовать
Журнал полезен, если:
- работа зависит от нескольких команд;
- допущения могут заметно изменить план;
- одни и те же риски повторяются на встречах;
- руководителю нужна общая картина неопределённости;
- решения и договорённости теряются между обсуждениями.
Для короткой задачи одной команды обычно достаточно списка действий и открытых вопросов.
Четыре типа записей
| Тип | Вопрос | Пример |
|---|---|---|
| Риск | Что может произойти? | Поставщик может задержать данные |
| Допущение | Что мы считаем верным, но ещё не проверили? | Бюджет будет доступен до начала закупки |
| Проблема | Что уже произошло? | Формат данных не поддерживается |
| Зависимость | От кого или чего зависит наш шаг? | Запуск возможен после проверки службы безопасности |
Не смешивайте типы. Для случившейся проблемы нужен план устранения, а для риска — предупреждающие признаки и план реакции.
Шаблон записи
Номер: [Р-01 / Д-01 / П-01 / З-01]
Тип: [риск / допущение / проблема / зависимость]
Описание: [конкретное событие или условие]
Последствие: [что изменится]
Владелец: [имя]
Следующее действие: [что, кто и к какому сроку делает]
Дата проверки: [дата или событие]
Статус: [открыто / в работе / закрыто / требует решения]
История: [что изменилось и почему]
Таблица для работы
| № | Тип | Описание и последствие | Владелец | Следующее действие | Проверка | Статус |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Р-01 | Риск | |||||
| Д-01 | Допущение | |||||
| П-01 | Проблема | |||||
| З-01 | Зависимость |
Правила ведения
- Создайте журнал в начале работы, если уже видны значимые зависимости.
- Назначайте владельца каждой открытой записи.
- Проверяйте журнал перед ключевыми решениями и встречами.
- Переносите допущение в риск или проблему, когда появились новые факты.
- Не удаляйте закрытые записи: дата и причина закрытия сохраняют историю.
- Частоту обновления выбирайте по скорости изменений, а не по формальному расписанию.
Составной учебный пример
| № | Тип | Описание и последствие | Владелец | Следующее действие | Статус |
|---|---|---|---|---|---|
| Р-01 | Риск | Поставщик может изменить формат; загрузка остановится | Мария | Получить тестовый файл и проверить преобразование | Открыто |
| Д-01 | Допущение | Служба поддержки сможет участвовать в пробе | Олег | Подтвердить доступность с руководителем поддержки | Открыто |
| П-01 | Проблема | В старых данных нет обязательного поля | Ирина | Оценить долю записей и варианты восстановления | В работе |
| З-01 | Зависимость | Общий запуск зависит от проверки безопасности | Антон | Передать схему доступа и назначить разбор | Требует решения |
Все обстоятельства примера составные.
Как использовать на встрече
- покажите новые записи и изменения статуса;
- отдельно вынесите пункты, где требуется решение;
- подтвердите владельцев и следующие действия;
- закройте записи, по которым больше нет работы;
- после встречи обновите историю, а не создавайте параллельный список.
Связанные материалы
- Карточка риска — для подробной работы с одним значимым риском.
- Предварительный разбор рисков — для поиска возможных причин неудачи.
- Ясность процессов — как сделать ход работы видимым.
Следующий шаг
Заведите журнал в начале длинной инициативы, чтобы риски и зависимости не терялись.