Шаблон: RAID-лог

Единый документ для трекинга Risks, Assumptions, Issues, Dependencies в инициативе.

3 мин чтения·9 смысловых блока·J/M, для инициатив длиннее 2 недель
Раздел 2

Что это и зачем

RAID-лог — единый документ для отслеживания рисков и неопределённости в инициативе. Расшифровка: Risks, Assumptions, Issues, Dependencies. На J/M-грейде это базовая дисциплина управления любой инициативой длиннее двух недель.

Зачем нужен:

  • Не теряются риски и зависимости между статус-встречами
  • Видно, какие допущения нужно валидировать до того, как они станут критичны
  • Issues эскалируются с историей, не «вдруг сегодня всплыло»
  • Стейкхолдеры видят полную картину неопределённости в одном месте
ШаблоныГотово к копированию

Шаблон

КомпонентЧто этоПример
R — RisksВозможные будущие проблемы«Ключевой разработчик может уйти в отпуск в середине проекта»
A — AssumptionsТо, что мы считаем истинным, но не проверили«Бюджет на инструменты будет одобрен до марта»
I — IssuesПроблемы, которые уже произошли«API партнёра не поддерживает нужный формат данных»
D — DependenciesЗависимости от внешних команд/ресурсов«Запуск зависит от готовности инфраструктуры командой DevOps»
Раздел 4

Правила ведения

  1. Завести на стартовой встрече (kickoff) инициативы. Не позже. Если завели позже — половина рисков уже стала issues.
  2. Обновлять еженедельно. Лучше всего — за 10 минут перед статус-встречей с руководителем.
  3. У каждого пункта — owner. Конкретный человек, ответственный за мониторинг. Без owner'а строка в RAID-логе — мусор.
  4. Assumptions должны быть провалидированы до момента, когда они становятся критичными. Если допущение не подтверждено к контрольной точке — оно становится Risk или Issue.
  5. Issues эскалируются через managing up к руководителю по матрице эскалации (см. Шаблон: Risk card).
Раздел 5

Структура записей

Для каждого типа (R/A/I/D) минимальные поля:

ID:           [R-001, A-002, I-003, D-004]
Описание:    [конкретно, что именно]
Owner:        [имя]
Дата заведения: [когда]
Дата проверки: [когда мониторим]
Статус:       [open / mitigated / resolved / escalated]
Заметки:      [что произошло, что сделали]
Раздел 6

Пример короткого RAID-лога для инициативы «миграция CRM»

RISKS
R-001 | Уход ключевого разработчика в отпуск март | Иван П. | open
       Митигация: knowledge transfer ко 2 чел. до 25 февраля
R-002 | Деградация API при нагрузке >800 rps | Мария С. | open
       Митигация: load test до пилота

ASSUMPTIONS
A-001 | Бюджет на лицензии будет одобрен до 15 марта | Александр Р. | open
       Проверка: запрос на согласование отправлен 1 марта
A-002 | Партнёр успеет обновить SDK до конца Q1 | Дмитрий К. | validated 12 февраля

ISSUES
I-001 | API партнёра не поддерживает поле X | Дмитрий К. | escalated
       Эскалирована руководителю 8 февраля, ждём ответа партнёра

DEPENDENCIES
D-001 | Готовность инфраструктуры от DevOps | Артём Л. | open
       Дата: 20 февраля. Статус 12 февраля: подтверждено
Раздел 7

Как использовать на статус-встречах

  • Только изменения с прошлой недели: новые риски, изменения статуса, эскалации
  • Не пересказывайте весь лог — это документ для чтения, не для зачитывания
  • Закрытые (resolved) пункты — отдельной секцией, не удаляйте, оставляйте историю
Раздел 8

Когда RAID-лог избыточен

  • Инициатива на 1–2 недели в одной команде — достаточно списка задач
  • Рутинная разработка — есть backlog, RAID удваивает
  • Личная задача — никому не нужен формальный документ
Раздел 9

Связанное

Следующий шаг

Заведите на kickoff инициативы. Без него риски и зависимости теряются.

Шаблон: Balanced Scorecard для карьеры